Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan Perusahaan
Mitra Penyedia Barang/Jasa Universitas Indonesia
di tempat
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan bahwa Universitas Indonesia (UI) telah menerima laporan mengenai beredarnya surat undangan pembahasan rencana penunjukan langsung pengadaan barang/jasa UI Tahun Anggaran 2026 bertanggal 10 November 2026 yang mencantumkan nama, tanda tangan, dan cap Rektor UI.
Berdasarkan penelusuran pada sistem persuratan resmi UI, surat tersebut tidak tercatat dan tidak pernah diterbitkan oleh Rektor UI. Dengan demikian, surat tersebut dinyatakan PALSU, dan tidak ada rapat pembahasan teknis, klarifikasi dan negosiasi harga, maupun pembahasan draf naskah kerja sama sebagaimana disebutkan dalam surat tersebut.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengimbau Bapak/Ibu untuk:
1. Tidak menanggapi, tidak menghadiri pertemuan, serta tidak melakukan pembayaran atau transfer dana apa pun atas dasar surat tersebut maupun surat serupa yang mengatasnamakan UI;
2. Memverifikasi keaslian setiap surat atau informasi pengadaan melalui kanal resmi eproc.ui.ac.id dan email dpbj@ui.ac.id;
3. Tidak menyebarluaskan dokumen tersebut tanpa keterangan yang jelas bahwa dokumen itu palsu;
4. Segera melapor kepada UI dan aparat penegak hukum apabila pernah dihubungi atau dirugikan oleh pihak yang mengatasnamakan UI.
Kami tegaskan bahwa seluruh proses pengadaan barang/jasa di UI dilaksanakan melalui Direktorat Pengadaan Barang dan Jasa (DPBJ UI) dan kanal eproc.ui.ac.id, serta UI tidak memungut biaya dalam bentuk apa pun dari calon penyedia, termasuk dalam metode penunjukan langsung.
Sebagai rujukan, terlampir Siaran Pers UI Nomor PENG-595/UN2.HIP/HMI.03/2026 beserta infografis pengumuman yang dapat diteruskan kepada pihak terkait di lingkungan perusahaan Bapak/Ibu.
Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Direktorat Pengadaan Barang dan Jasa
Universitas Indonesia